სამუშაო ადგილი: საქართველოს ფოსტის სათავო ოფისი -თბილისი, სადგურის მოედანი N2.

სამუშაო განრიგი: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 09:30-დან 18:30-მდე.

ძირითადი ფუნქციები: 

·   გენერალური დირექტორის სახელზე შემოსულ წერილებზე, განცხადებებსა და სხვა ოფიციალურ დოკუმენტებზე დროული რეაგირება;

·    საპასუხო წერილების, ოფიციალური შეტყობინებების მომზადება და გაგზავნის უზრუნველყოფა;

·    გენერალური დირექტორის შეხვედრებისა და  თათბირების დაგეგმვა/ორგანიზება;

· შეხვედრების დღის წესრიგის მომზადება, საჭირო მასალების მომზადება/შეგროვება და მონაწილეებთან კოორდინაცია;

·   გენერალური დირექტორისთვის დოკუმენტების, პრეზენტაციების  და სხვა სამუშაო მასალების მომზადება, საჭიროების შემთხვევაში მათი თარგმნა;

·   დავალებების შესრულების სტატუსების მონიტორინგი და შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან კომუნიკაცია;

·    ადმინისტრაციული მხარდაჭერა კომპანიის შიდა წესებისა და პროცედურების შესაბამისად.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები: 

·         უმაღლესი განათლება;

·         სასურველია ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 6 თვიანი გამოცდილება;

·         ინგლისური ენის ცოდნა (Advanced/Upper-Intermediate);

·         MS Office პროგრამების კარგი ცოდნა (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

სასურველი უნარები და პიროვნული თვისებები: 

·         ორგანიზებულობა და დროის ეფექტიანი მართვა;

·         პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;

·         ეფექტიანი წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაცია;

·         პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი;

·         სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი;

·         კონფიდენციალურობის დაცვის უნარი.

კანდიდატები გაივლიან  შერჩევის შემდეგ ეტაპებს: 

·         გასაუბრება

·         პრაქტიკული დავალება (პრეზენტაციის,დოკუმენტის მომზადება)